その際、教諭は、データ一つ一つをチェックせずに、ファイルに含まれていた個人情報を消去することなく、そのまま「データ持ち出し用フォルダ」に移し、それを自分のＵＳＢメモリに移した（のちに自宅で削除する予定だったが、そのままにしていた）。副校長もこのデータ内の個人情報の有無のチェックを怠った。
　教諭本人・副校長の意識と管理の甘さが今回の事故を招いた。
　学校では、個人情報を持ち出すことは基本的にはない。必要があれば家庭のＰＣからインターネットを通じて学校のサーバー（つまりクラウド）にアクセスすることで対応できるようになっている。
※紙媒体の個人情報扱いについては、学校毎にルールがある

　教諭の処分については在籍校と東京都の教育委員会で検討中。前例からするとおそらく懲戒戒告だろう。副校長の処分についてはわからない。
　再発防止策は、研修の強化、繰り返しの学校の指示の徹底。
　今回の件は、申し開きはできない。保護者からも管理責任の甘さを厳しく指摘されている。2次被害の報告は今のところない。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

ＵＳＢメモリを落とした！　という事例はたびたび報道されるにも関わらず、繰り返されるのは困ったことです。
対策として、すっごく大きなキーホルダーをつける。データにはパスワードをかけておく。そもそもＵＳＢファイルは持ち歩かないなど。いろんな手立てを講じておかねばなりません。