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JCA-NETからのお知らせ(総会報告など)
JCA-NET理事会(2023年7月2日)
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Table of Contents
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1. 総会報告
2. 総会関連資料
3. 補足説明
4. 理事のプロフィールを更新
1 総会報告
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2023年度総会報告JCA-NET会員の皆様へ
7月1日に開催された総会について簡単にご報告します。
総会議長は浜田忠久が選出されました。
■■■参加者と採決の結果■■■
総会参加者と委任状の数は次の通りです。
総会参加者：6名
委任状：議長へ4通、議場へ1通、総会参加個人へ7通 計12通
採決の結果は次の通りです。
第１号議案 2022年度活動報告
第２号議案 2023年度活動方針案
第３号議案 決算、予算
第４号議案 理事、監事の選出
第５号議案 規約明記事項の追加
いずれも全会一致で可決されました。
■■■2021年度総会報告■■■
◆議事概要
議案書等については先に送付した
[members 365] 訂正：総会関連のお知らせ、ウエッブメールのURL変更など
を参照ください。
2023年7月1日に開催された総会において理事会提出の議案書が承認されました。
参加者から出された主な意見を下にまとめます。
・2022年度を中心とする情報通信とコミュニケーションの権利をめぐる状況に
ついての説明の中で、サイバー警察局とサイバー特別捜査隊に関連して質問を
受け、小倉代表から問題点を説明しました。
・2022年度決算案の冒頭にある「予算」を「決算」に修正すべきという指摘を
いただき、修正することとしました。
・吉野監事からPOEMへの未払いについて説明をいただきました。
◆役員の選出
理事４名、監事１名の立候補者全員が全会一致で承認されました。
理事(立候補届出順)
なすび
浜田忠久
小倉利丸
中森圭子
監事
吉野太郎
また、理事の互選によって代表を小倉利丸理事とすることも承認されました。
◆規約に代表者名を記載
規約に代表者名を明記することについて全会一致で承認されました。
以上
2023年7月2日
JCA-NET理事会
2 総会関連資料
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2023年度総会関連ドキュメント
総会の告知、委任状について
https://www.jca.apc.org/jca-net/ja/node/271
総会議案書 https://www.jca.apc.org/jca-net/ja/node/268
2022年度決算案
https://pilot.jca.apc.org/nextcloud/index.php/s/Rw4CmXsQbEHcerp
2023年度予算案
https://pilot.jca.apc.org/nextcloud/index.php/s/qXoxKeASHPsYk95
監査報告書
https://pilot.jca.apc.org/nextcloud/index.php/s/HH4xkrD2EH76LLR
理事立候補者一覧 https://www.jca.apc.org/jca-net/ja/node/273
(参考)理事立候補について https://www.jca.apc.org/jca-net/ja/node/270
3 補足説明
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上記の総会報告のなかの吉野幹事から、POEMへの未払い金についての報告につ
いて、総会でも質問がありましたので、以下、詳しく説明します。
会員からは、毎年インターネット関連のJCA-NETサービスとJCA-NET会費を一括
して年1回、まとめてお支払いいただいています。JCA-NETサービスは会員の皆
さんのJCA-NETアカウントのメールなどのインターネット関連のサービスの使
用料としてPOEMに支払われる部分になります。JCA-NETの会員活動については
年額2000円をお支払いしただいています。この会員活動のなかにも会員管理サ
ポート業務としてサーバー管理などインターネット関連のサービス、経理事務
などPOEMに委託している部分への支払いが含まれます。
POEMからの支払い請求がとどこおっていたこともあり、送金されていない金額
が下記となっています。送金は、POEMからの送金依頼に応じて送金しています。
POEMからは、5月に21年までの分について送金依頼がきています。総会前に送
金処理ができなかった関係もあり、金額が嵩張っていますが、近日中に、ゆう
ちょ銀行の諸手続き(後述)が終了し次第、送金予定です。
----- 同月末までの未入金額残和
(2019年8,9,10,11,12月分, 2020年1,2,3月分) 小計: 2,476,153 円
(2020年4,5,6,7,8,9,10,11,12月分,2021年1,2,3月分)小計: 3,464,744 円
(2021年4,5,6,7,8,9,10,11,12月分,2022年1,2,3月分)小計: 2,894,395 円
(2022年4,5,6,7,8,9,10,11,12月分,2023年1,2,3月分)小計: 2,810,200 円
未入金額残和計 11,645,492 円
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JCA-NETの会員数は、ユーザーアカウント数では648ですが、実際に、会費を支
払っている会員は100前後です。長年会費未納の会員も多数います。JCA-NETの
歴史は長く、1990年代には活動を始めています。最盛期の2割程度にまでアク
ティブな会員が減少するなかで、会員管理サポート業務の負担が会費収入に比
べて過大になった時期がありました。予算、決算案にある「POEMへの借金返済」
とは、過去において会員管理サポート業務の未払となっているものについて、
毎年少しづつ返済している部分になります。数年前に、会員管理サポート業務
としてPOEMに支払う金額を実際の会費収入に見合う金額として毎年改訂するよ
うにして会員管理サポート業務の支払いの負担の軽減でPOEMにも尽力いただき、
現在では新たな未払いは生じていません。
通常の団体であれば、会費未納者については名簿から削除することが容易です
が、JCA-NETの場合は、アカウントを削除することになるだけでなく、会員が
設置しているウエッブやメーリングリストなども全て削除することになります。
何年にもわたり使われていないとしても、かつて活発な活動をしていたウエッ
ブやメーリングリストがあり、これらは、ある意味では運動の重要な記録にも
なります。これらを、会費未納を理由に削除してよいものかどうか、どのよう
に扱うべきなのかがまだJCA-NETのなかでは決めきれていません。ネット上の
「歴史的」な記録をどう残すか、今後、議論を進めていきたいと考えています。
なお、会計担当の多々良理事の離任と小倉理事が会計担当を兼ねることになる
などに関連して、ゆうちょ銀行の口座の受け払いの変更手続きが必要になりま
した。秋葉原の事務所を引き払いつくばに事務所を移転したことに伴う住所変
更の手続き、代表者の変更届などがなされていなかったので、今回、これらの
変更手続きを全て行なうことにしました。本来であればもっと早くに対処すべ
き事務処理が遅くなったことを反省しております。この変更手続きについての
ゆうちょ銀行の審査に時間がかかっており、総会前に終了できませんでした。
これらの手続きが完了し次第、POEMに送金をする予定でいます。この件につい
てはPOEMの了承を得ています。(小倉利丸)
4 理事のプロフィールを更新
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下記に今期の理事の皆さんのプロフィールを掲載しました。