1998.11.16(月)監査委員発行
--------------------------------------------------------------------------

◎二学期活動監査報告◎

　９／２４〜９／３１にかけて、活動監査を行いました。
活動状況を見て、部活としての存続の検討が必要だと思われる部がありました。


科学部・・・部員ゼロ人。

英語部・・・書類提出ゼロ。　　活動がみられない。


勧告が出た部は
　　　┌────────────────────────────────┐
　　　│　＊日数不足―――――――料理部・山岳部・新体操部・　　　　　　│
　　　│　　　　　　　　　　　　　茶華道部・生物部・音楽部・フォーク部　│
　　　│　＊活動人数不足―――――書道部　　　　　　　　　　　　　　　　│
　　　│　＊書類未提出――――――卓球部・野球部　　　　　　　　　　　　│
　　　└────────────────────────────────┘
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　です。


監査部からお願い
　　★書類等の提出期限はきちんと守ってください。
　　　（勧告処分になってしまう場合も・・・）
　　★部長・会長会議には出席するようにして下さい。


破損届けと償却届けについて
　　　┌────────────────────────────────┐
　　　│　＊破損届け・・・耐久年数以内に備品が壊れて処分するときにとる　│
　　　│　　　　　　　　　手続きです。　　　　　　　　　　　　　　　　　│
　　　│　＊償却届け・・・耐久年数を過ぎて備品を処分するときにとる手続　│
　　　│　　　　　　　　　きです。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│
　　　│　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│
　　　│　備品を処分していない時は手続をとる必要はありません。　　　　　│
　　　│　処分するときには、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│
　　　│　　　 生徒会室　or　監査委員　　　　　　　　　　　　　　│
　　　│　まで書類をとりに来てください。　　　　　　　　　　　　　　　　│
　　　└────────────────────────────────┘