Ｈ１０．６
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　各団体の活動監査と備品監査を行ったのでその結果を報告します。

１．活動状況調査（6/8MON から 6/12FRI の５日間）

　☆活動状況調査とは
　　各団体（部活・同好会）がきちんと活動を行っているか、１週間ほど各団体を
　　みてまわります。

　《調査ポイント》　１　５人以上で活動しているか。
　　　　　　　　　　２　週３日以上活動しているか。
　　　　　　　　　　３　活動状況

　　規定を守れていなかった以下の部には勧告をしました。
　　　＊活動人数・日数不足――科学部・生物部・料理部・茶華道部
　　　＊活動人数不足―――――文芸部・音楽部・書道部


　☆勧告とは
　　監査委員による監査の結果、各団体に改善点がある場合に誓約書を提出してもら
　　い、改善をしてもらいます。提出がない場合や、改善がみられない場合は、活動
　　停止や会計支出の中止など強硬措置をとります。

　　★★★　質問等ありましたらお近くの監査委員までお気軽にどうぞ　★★★


２．備品監査

　☆備品監査とは
　　各団体の備品（生徒会費で購入された耐久年数７年以上のもの）と消耗品（耐久
　　年数７年以下のもの）が記入された備品・消耗品台帳をもとに実際に保管されて
　　いるか、壊れたりしているものがないかなどを調査します。

　今回の調査でいくつかの団体が、備品が破損・償却した場合に提出しなければなら
ない届け出用紙を提出していないことがわかりました。監査委員の所見なしに備品を
勝手に処分してはいけないので、どの団体も届け出を忘れないようにしましょう。

　　届け出がなかった団体：サッカー部・柔道部・陸上部・科学部・ギター部・
　　　　　　　　　　　　　写真部・地学部


３．部室の割り当てについて

　　昨年度２月に行った部室監査の時に、３つの部室が使用されていないことをうけ
　　て本部に代わり監査委員会の方で部室の割り当てを行いました。その結果、元・
　　人形劇部の部室は料理部、元・経済研究部の部室は漫画アニメ研究部が使用する
　　ことになりました。場所は裏に書いておきます。また、その２団体のために部室
　　使用規定も載せておきます。部室を使用している人は必ず知っておいて下さい。

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《部室使用規定》
　★部室を使用できるのは部活のみとする。（同好会・愛好会etcは×）
　★部室の管理は使用している部活に任せる。ただし、使用状況が悪いと監査委員が
　　判断した場合は勧告をする。その後速やかに改善し、誓約書を提出しない場合は
　　使用を禁止することがある。
　★廃部の際は鍵を返却し、部室をあけ渡さなければならない。
　★使用時間は下校時刻の６：３０に準ずる。
　★電気配線の改造禁止。
　★火気厳禁（ストーブetcの使用禁止）
　★部室棟を綺麗に保つように。あまりにも汚いと監査委員が判断した場合は、使用
　　を禁止する場合があります。