個人情報の取り扱いについて [基本方針]
[基本方針]
個人情報保護は、NPO法人 じん肺・アスベスト被災者救済基金(以下、「基金」と略す。)の重要な社会的使命として認識しております。基金は、基金の取り扱うすべての個人情報を適切、慎重、細心の注意を払い、相談者等が信頼して基金に相談できる様、努力しております。
基金は、上記の基本方針のもと、次の個別方針に基づいて個人情報保護に取り組んでおります。
個人情報の取り扱いについて [個別方針]
[個別方針]
1.個人情報保護への取組み
基金は、個人情報保護を推進するため、下記のとおり、必要な体制やルールを厳格に適用・整備し、管理活動を行っております。
1−1.法令の遵守
基金は、個人情報を取り扱う企業としての法的・道義的・社会的責任を自覚し、これを果たします。基金は、「個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)」(以下、「個人情報保護法」と略す。)およびその他の法令などが遵守されるよう、基金の活動に関与する者に対してこれを周知徹底致します。
1−2.セキュリティの確保
基金は、個人情報のセキュリティの確保に努めます。基金はコンピュータにおける個人情報への不正アクセスや、契約書・その他書類等における相談者等の個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどのリスクに対処するため、体制やルールを厳格に整備し、必要な施策を講じます。
1−3.教育・啓発の実施
基金の活動に関与する者すべての者に対して、教育・啓発活動を適時行い、個人情報保護に対する一人一人の意識を高めます。
1−4.社外有識者からの指導の実施
基金は、個人情報保護活動の一環として社外有識者からの指導の実施します。これにより、個人情報保護に関する管理・運営を定期的に見直し、改善してまいります。
2.個人情報の利用
基金で収集させていただいた相談者等の個人情報は、以下の目的で利用します。
2−1.基金で相談を受けさせていただいた後の、アフターフォローのため。
2−2.相談者等に対し、法令等の的確な情報を提供するため。
2−3.相談者等に対する法的手続きを代行するための利用。
2−4.相談者等のニーズに合った情報及び手続きを提供するため。
2−5.必要に応じて相談者等に連絡を行うため。
3.第三者への提供
基金で収集した個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、いかなる第三者にも開示・提供いたしません。
3−1.相談者等の同意が確認できた場合。
3−2.法令等により開示を要求された場合。
3−3.生命、身体又は財産の保護のために必要であって、相談者等の同意を得ることが困難である場合。
3−4.国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、相談者等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぽすおそれがある場合。
3−5.基金の業務を円滑かつスムーズに進める等の理由で外部に取り扱いを委託する場合。
(ただしこの場合おいては、漏洩や再提供を防止するために契約による義務づける等の方法により、適切な管理を実施します。)
4.その他
基金は、個人情報保護方針を、基金の管理するウェブサイトや基金の発行する販促物などに掲載し、これを広く公表し、遵守致します。
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