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      公共図書館職務区分表　２００３年版    
      項目 区分 注記
1.総括的業務    
  （１）図書館の計画・運営に関する事項    
    1 図書館の目的、運営理念の策定 1  
    2 「図書館の自由に関する宣言」の遵守方針の作成 1  
    3 図書館の自由に関する事例への適用 1  
    4 「図書館の自由に関する宣言」の遵守 全  
    5 組織意思決定過程 全  
    6 図書館調査・行政評価の企画・立案 1  
    7 図書館調査・行政評価の実施 1  
    8 図書館を巡る状況の把握（自治体・国・社会等） 1  
    9 図書館の運営に関する情報収集と分析 1  
    10 総合運営計画（将来計画を含む）の策定 1  
    11 新しい計画の立案、立ち上げ 1  
    12 サービスポイントの配置計画の策定 1  
    13 危機管理計画の作成 1  
    14 他自治体・図書館等との連携・協力 1  
    15 大学図書館・専門図書館との連携・協力 1  
    16 統計の立案 1  
    17 統計の分析・評価 1  
    18 外部経営資源導入の判断 1 実際は、特定業務の項目に
    19 外部経営資源導入仕様の作成 1  
    20 導入外部経営資源の仕様事項の検証 1  
    21 導入外部経営資源の効果評価 1  
  （２）法的整備に関する事項    
    1 図書館関係法令の把握と対応 1  
    2 条例・規則・要綱等の制定・改廃の検討 1  
    3 条例・規則・要綱等の成文化および改廃手続き 4  
    4 著作権法と図書館運営・サービスの調整 1  
    5 その他法務に関すること 4  
  （３）議会・教育委員会・市長部局に関する事項    
    1 議会・教育委員会等との連絡・調整 1  
    2 議会の質問等への対応 1  
    3 教育委員会事務局との連絡・調整 1  
    4 市長部局との連絡・調整 1  
    5 自治体の様々な計画立案等への参加 1  
    6 議会・教育委員会等との日常的な連絡・調整 4  
  （４）図書館協議会に関する事項    
    1 協議事項の提案 1  
    2 委員の選任 1  
    3 視察先の選定・研修内容への助言 1  
    4 協議会関係事務 4  
    5 協議会出席・資料作成 1  
    6 議事録の作成 4  
  （５）図書館への認知を高める活動に関する事項    
    1 図書館のPR計画の策定 1  
    2 地方新聞・ミニコミ等のチェック 1  
    3 利用者の声の対応 1  
    4 各種メディアとの対応 1  
    5 域内の団体・個人との連絡・連携等 1  
    6 図書館協力者の受入・ボランティアとの連携 1  
    7 「図書館友の会」等の後援 1  
    8 議会・行政内部に対するＰＲ 1  
    9 マスコミに対するＰＲ 1  
    10 ＰＲに関する事務 4  
    11 図書館報等広報の企画・立案 1  
    12 図書館報等広報の作成 4  
    13 ポスター、チラシ等の企画・立案 1  
    14 ポスター、チラシ等の作成 4  
    15 利用案内の企画・立案 1  
    16 利用案内の作成 4  
    17 関係資料の計画・執筆 1  
  （６）広域ネットワークに関する事項    
    1 広域ネットワーク方針の決定 1  
    2 近隣自治体との連絡・調整 1  
    3 協定の締結 1  
    4 利用統計 4  
    5 分担金の支出 4  
    6 連絡車の運行計画の作成 1  
    7 連絡車の運行 4  
    8 分担収集の調整 1  
    9 分担保存の調整 1  
    10 職員交流の企画 1  
    11 電算システムの調整 1  
    12 検索ソフトの開発・導入 1  
  （７）職員・研修に関する事項    
    1 職員の採用 1  
    2 臨時職員・アルバイト等の採用 1  
    3 職員の配置計画の作成 1  
    4 職務分析の実施・適用 1  
    5 業務と時間計画の監督 1  
    6 休日出勤等の割り振り 4  
    7 職員の勤務評定 1  
    8 職員の勤務状況の報告 4  
    9 職員組合との交渉 1  
    10 館内研修の企画・立案・実施 1  
    11 館外研修の企画・立案・実施 1  
    12 研修派遣の企画・立案・実施 1  
    13 研修受入の立案・実施 1  
    14 新規採用者のための研修 1  
    15 図書館類似施設の職員の研修 1  
    16 労働安全・衛生業務と監理 1 館長というより、職業病対策で１に
    17 互助会、福利厚生業務 4  
  （８）財務事務に関する事項    
    1 予算立案 1  
    2 予算の正当性の説明 1  
    3 予算編成事務 4  
    4 補助金の申請から受領・報告、監査に関する事務 4  
    5 各館・担当への予算配分 1  
    6 予算執行 4  
    7 財務課・会計課との連絡調整 4  
    8 予算管理 1  
    9 財政的資料の編さん 4  
    10 決算 4  
    11 物品購入・支払 4  
    12 賃金等の支払 4  
    13 備品の点検・管理 4  
    14 消耗品ストックの点検・払出・管理 4  
    15 現金出納 4  
    16 契約台帳管理 4  
  （９）施設の維持管理に関する事項    
    1 施設管理の全体計画の作成 1  
    2 施設全体の維持管理 1  
    3 施設の改修計画の作成 1  
    4 施設管理業務の委託契約・連絡調整 4  
    5 施設補修 4  
    6 清掃 4  
    7 植生管理 4  
    8 消防・防災計画の立案、訓練の実施 4  
    9 建物としての開館・閉館・休館の準備 4  
    10 駐車・駐輪の管理 4  
    11 利用者の整理・警備 4  
    12 読書室等の管理運営 4  
    13 拾得物の整理、届出 4  
  （１０）庶務・その他の業務に関する事項    
    1 館内会議の運営 全  
    2 業務連絡 4  
    3 文書管理・整理 4  
    4 公印の管理 4  
    5 必要書類の複写 4  
    6 郵便物の整理・配布 4  
    7 郵便物の発送 4  
    8 配送業務 4  
    9 各種調査回答 1  
    10 視察等来客対応 1  
    11 実習生の受入 1  
    12 施設近隣・複合施設との調整業務 4  
    13 マスターキーの管理 4  
    14 定型化した日常の通信 4  
    15 電話対応 4  
    16 庁用車・連絡車・搬送車・自動車図書館車等の管理 4  
  （１１）コンピュータシステム管理に関する事項    
    1 導入・更新計画の企画・立案 1  
    2 ネットワークの連絡調整 1  
    3 職員への図書館システム操作指導・研修 1  
    4 職員への機器操作指導・研修 4  
    5 利用者への機器操作指導 1  
    6 メーカーとの連絡調整 1  
    7 導入システムの検証 1  
    8 機器のリース契約・執行管理 4  
    9 システムソフトの管理委託・契約 4  
    10 システムの保守・管理 1  
    11 機器の保守・管理 4  
    12 システムのセキュリティ管理 4  
  （１２）インターネットの活用に関する事項    
    1 情報管理方針の作成 1  
    2 ホームページ運営方針の作成 1  
    3 掲載項目の選択 1  
    4 掲載データの作成 4  
    5 リンク集掲載方針の作成 1  
    6 掲載サイトの選定 1  
    7 リンク集のレイアウト 1  
    8 ホームページ掲載データのhtml化 4  
    9 情報提供 1  
    10 他図書館との連携 1  
  （１３）先進技術の研究と導入に関する事項    
    1 先進技術の図書館への応用の研究 1  
    2 先進技術の図書館利用への具体化 1  
    3 企業・大学等との連絡・情報交換 1  
    4 地域資料・貴重資料等のデジタル化 1